PRIVACY?!
GTD; Getting Things Done is ondertussen een klassieker, die nog steeds relevant is en een goed onderbouwd voorbeeld schets van hoe je een effectieve werkplaats inricht waar je effectief kunt werken. Toen ik 7 jaar geleden voor mij zelf begon als zzp-er kwam ik vrij snel in aanraking met het GTD concept. Na een locale cursus heb ik mijn mail ingericht, oftewel gestructureerd en dat grotendeels behouden. Dat beviel erg goed, maar verder was ik destijds nog wat kritisch. Al dat geplan... kan ik niet beter gewoon aan het werk gaan? Eigenwijs als ik ben heb ik dat lange tijd toch gedaan, met wisselende resultaten.
So, what are you really trying to do here, anyway?David Allen
Recentelijk heb ik dan toch eindelijk het boek gekocht, de 2015 editie, n.a.v. de Eindbazen podcast met David Allen(Aanrader!). Wat mij vooral verraste was dat David Allen aangaf lui te zijn, oftewel efficient wilde werken, zodat hij daarnaast lui (of vrij, dat klinkt wat mooier) kon zijn. Ook zijn insteek dat gestructureerd werken rust met zich mee brengt sprak mij erg aan. David Allen zegt iets in de trant van "Je brein is een slecht archief, gebruik je brein liever voor creatieve processen." Ipv. je brein op te zadelen met het continu herinneren van dingen die je niet zou moeten vergeten, kun je dat deel beter extern vastleggen, zodat je brein vrij komt voor de creatieve dingen.
We are naturally creative beings, invested in our existence to live, grow, express, and expand.David Allen
Bijkomend voordeel is dat het GTD proces ook bijdraagt aan mindfulness, tenminste als je het gestructureerd en consequent aanpakt. Je moet een systeem hebben waarop je kunt vertrouwen, zodat je hoofd rustig kan worden.
The sense of anxiety and guilt doesn't come from having too much to do, it's the automatic result of breaking agreements with yourself.David Allen
Keep everything in your head or out of your head. If it's in between, you won't trust either one.David Allen
Complete the projects you begin, fulfill the commitments you have made, live up to your promises - then both your subconscious and conscious selves can have succes, which leads to a feeling of fullfilment, worthiness and oneness.John Roger
Waar GTD in het kort op neer komt is het scheiden van denken en acties. Doe eerst het denkwerk (plannen, sorteren, prioritiseren, strategie), zodat je daarna zonder twijfel kunt buffelen en taken efficient kunt volbrengen. Vergelijk het met multitasken, iets waarvan ook steeds duidelijker wordt hoe inefficient het is. Bij iedere "switch" moet je her-orienteren en gaat er energie/focus verloren, totdat je moe bent en opgeeft.
The art of resting the mind and the power of dismissing from it all care and worry is probably one of the secrets of our great men.Capt. J.A. Hatfield
Think like a man of action, act like a man of thought.Henri Bergson
Reacting is automatic, but thinking is not.David Allen
In knowledge work... the task is not given; it had to be determined.David Allen
Remember, you can't do a project, you can only do the action steps it requires.David Allen
There is usually an inverse relationship between how much something is on your mind and how much it's getting done.David Allen
Every decision to act is an intuitive one. The challenge is to migrate from hoping it's the right choice to trusting it's the right choice.David Allen
You've got to think about the big things while you're doing the small things, so that all the small things go in the right direction.Alvin Toffler
Only he who handles his ideas lightly is master of his ideas, and only he who is master of his ideas is not enslaved by them.Lin Ytang
If you care even slightly about what a critic thinks, you'll censor you expressive process as you look for the 'right' thing to say.David Allen
If you're not totally sure what your job is, it will always feel overwhelming.David Allen
I am an old man, and I have known a great many troubles, but most of them never happened.Mark Twain
Ceasing negative imaging will always cause your energy to increase.David Allen
Thought is useful when it motivates action and a hindrance when it substitutes for action.Bill Raeder
Decision fatigue - Not deciding means you have to re-decide, which drains your energy.
Ik kan je sterk aanraden het boek te kopen en het te gebruiken als een werkboek. Lees het door, breng het in praktijk, slijp het bij en lees af en toe weer stukjes terug. Erg motiverend en goed voor je productiviteit!
When you start to make things happen, you begin to believe that you can make things happen. And that makes things happen.David Allen
Heeft u een interessante toevoeging, opmerking, grammaticafout (sorry!) of bent u het absoluut niet eens met wat hier staat? Laat een berichtje achter en wellicht verwerk ik het als aanvulling onder het artikel. Ontvangt u graag een reactie, vul dan ook uw e-mailadres in (maar niet noodzakelijk).